Invitar personas

Las personas cuyo correo no es de uno de tus dominios verificados, como socios, proveedores o consultores, se unen a tu organización como invitadas. Su cuenta de BreezeAuth les pertenece, así que tu organización no puede crearla sin más: les envía una invitación, y ellas deciden si la aceptan.

Cómo funciona una invitación

1. Añades el usuarioEn Usuarios › Nuevo usuario, con un correo de otro dominio. El usuario se crea como Pendiente.
2. BreezeAuth envía un correoLa persona recibe una invitación para unirse a tu organización, con un enlace.
3. La persona inicia sesiónCon su cuenta de BreezeAuth, o creando una, con la dirección de correo invitada.
4. La aceptaEl usuario pasa a Activo y puede usar las aplicaciones a las que le des acceso.

Para enviar una invitación, añade el usuario como se describe en Añadir un usuario. No hay un botón “invitar” aparte: el formulario indica que el usuario se añadirá como Invitado en cuanto escribes un correo que no es de un dominio verificado.

Qué ve la persona invitada

El correo de invitación contiene un enlace. Cuando la persona lo abre, BreezeAuth le muestra:

• Inicia sesión para aceptar la invitación, si ya tiene una cuenta de BreezeAuth con esa dirección de correo, por ejemplo porque pertenece a otra organización; o
• Crea tu cuenta para aceptar la invitación, si no la tiene.

Debe usar la misma dirección de correo a la que se envió la invitación. Una invitación enviada a [email protected] no se puede aceptar iniciando sesión como [email protected].

Las invitaciones también aparecen cuando la persona inicia sesión en BreezeAuth: la pantalla de selección de organización muestra sus Invitaciones pendientes, cada una con Aceptar y Rechazar. Así que, si el correo se pierde, a la persona le basta con iniciar sesión, o crear una cuenta, con la dirección invitada.

Las invitaciones no caducan. Siguen siendo válidas hasta que la persona las acepta o las rechaza, o hasta que las cancelas.

Hacer el seguimiento de una invitación

En la página Gestionar usuarios, filtra por Estado para ver cómo va cada invitación:

Estado	Qué ha pasado	Qué puedes hacer
Pendiente	Se envió la invitación y la persona todavía no ha respondido.	Esperar, o recordarle que busque el correo o que inicie sesión.
Activo	La persona aceptó.	Nada: ya forma parte de la organización.
Invitación rechazada	La persona rechazó la invitación.	Volver a invitarla si fue un error.

El envío, la aceptación y el rechazo de invitaciones quedan registrados en los Registros de auditoría.

Cancelar una invitación

Para retirar una invitación que todavía no se ha aceptado, elimina el usuario. El enlace de la invitación deja de funcionar al momento.

Volver a invitar a alguien

BreezeAuth no reenvía invitaciones, y cada dirección de correo solo puede usarla un usuario en tu organización. Para enviar una invitación nueva, por ejemplo después de que la persona la rechazara por error:

La persona recibe un nuevo correo de invitación.

Invitaciones y verificación de dominios

Si verificas un dominio mientras todavía hay invitaciones pendientes para direcciones de ese dominio, esas invitaciones se cancelan: las personas pasarán a estar gestionadas por tu organización en lugar de ser invitadas. Aparecen como Revisión pendiente en Usuarios. Consulta Qué pasa con las cuentas existentes.