Crear y gestionar grupos
Aprovisiona grupos en la consola de administración o automáticamente con SCIM, actualiza sus datos y elimínalos cuando ya no se necesiten.
Los grupos pueden crearse y mantenerse a mano en la consola de administración, o aprovisionarse automáticamente desde otro sistema, como tu plataforma de RR. HH. u otro directorio, mediante SCIM. Esta página cubre ambas opciones.
Encontrar los grupos de tu organización
- Inicia sesión en la consola de administración.
- En la barra lateral, selecciona Grupos.
La lista muestra todos los grupos de la organización. Usa el buscador para encontrar un grupo por su nombre y selecciona una fila para abrirlo. Cada grupo tiene tres pestañas: Visión general, con sus datos; Miembros, con sus usuarios y grupos; y Aplicaciones asignadas, con las aplicaciones a las que da acceso.
Crear un grupo
- En la barra lateral, selecciona Grupos y después Nuevo grupo.
- Rellena los campos que se describen a continuación.
- Selecciona Crear grupo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | El nombre que ven las personas, por ejemplo “Finanzas”. Entre 3 y 150 caracteres. |
| Identificador | Un nombre corto y único para las integraciones, por ejemplo finanzas. Usa solo letras minúsculas, números y guiones, como equipo-finanzas. Dos grupos de la organización no pueden compartir identificador. |
| Descripción | Opcional. Para qué sirve el grupo, de modo que otros administradores sepan cuándo usarlo. Hasta 1000 caracteres. |
El grupo se crea vacío. A continuación, añade miembros y asigna aplicaciones.
Consejo: pon a los grupos el nombre de lo que representan, como un equipo, un departamento o una función (“Cuentas a pagar”), y no el de una aplicación (“Usuarios del ERP”). Un grupo basado en un equipo puede recibir acceso a varias aplicaciones y sigue siendo útil cuando las aplicaciones cambian.
Actualizar un grupo
- Abre el grupo desde la lista de Grupos.
- Selecciona Editar.
- Cambia el Nombre, el Identificador o la Descripción y selecciona Guardar cambios.
Cambiar el nombre de un grupo no afecta a sus miembros ni a su acceso a las aplicaciones.
Importante: las integraciones pueden referirse a un grupo por su Identificador. Antes de cambiarlo, consúltalo con quien mantenga tus integraciones.
Eliminar un grupo
Un grupo solo puede eliminarse cuando no tiene miembros: ni usuarios ni grupos, directos o indirectos. Así se evita retirar el acceso a personas por error.
- Abre el grupo y selecciona la pestaña Miembros.
- Quita todos los miembros directos. Los miembros indirectos desaparecen por sí solos cuando se quitan los grupos de los que proceden.
- Selecciona Eliminar y confirma en el cuadro de diálogo Eliminar grupo.
Importante: eliminar un grupo no se puede deshacer. Sus asignaciones de aplicación se eliminan con él. Si sus miembros siguen necesitando esas aplicaciones, dales acceso de otra forma antes.
Aprovisionar grupos automáticamente con SCIM
Si tu empresa ya mantiene grupos en otro sistema, como una plataforma de RR. HH. u otro directorio de identidades, ese sistema puede crear, renombrar y eliminar grupos en BreezeAuth automáticamente y mantener sus miembros sincronizados, con el estándar SCIM 2.0. Consulta Aprovisionamiento SCIM para configurarlo y Aprovisionar grupos con SCIM para saber cómo se sincronizan los grupos y sus miembros.
Los grupos creados mediante SCIM son grupos normales: puedes verlos, junto con sus miembros, en la consola de administración. Aun así, evita editar a mano los grupos aprovisionados: el sistema de aprovisionamiento se considera la fuente de la verdad y puede deshacer tus cambios en la siguiente sincronización.
Los cambios quedan auditados y pueden enviarse a tus sistemas
La creación, la actualización y la eliminación de grupos, así como la incorporación o retirada de miembros, quedan registradas en los Registros de auditoría de tu organización. Tus sistemas también pueden recibir avisos de estos cambios mediante webhooks.
Última actualización: 13 de octubre de 2026